Medientraining mit kleinem Budget

Medientraining wird oft als Domäne der Unternehmenswelt angesehen und kann für jedes Unternehmen von Vorteil sein, das eine regelmäßige Kommunikation mit Presse, Radio und Fernsehen anstrebt. Aber geht es nicht nur darum, seltsame Anrufe zu tätigen und darüber zu plaudern, was es Neues gibt? In diesem Artikel werden die Vorteile eines erschwinglichen DIY-Medientrainings für den Medienerfolg erläutert.

Mehr als nur eine Pressemitteilung

Media Relations sind genau das – eine dauerhafte Beziehung, von der beide Seiten profitieren. Dies können regelmäßige Treffen für formelle Pressetouren und Briefings sein, die alle für jeden erreichbar sind, der eine Leidenschaft für sein Unternehmen, seine Mitarbeiter und seine Branche hat.

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens gibt es eine Reihe von Situationen, auf die Sie stoßen können. Hier sind einige Szenarien zu berücksichtigen:

Ein Mitarbeiter erhält einen Anruf von einem Journalisten und liefert ein gut gemeintes, aber unzulässiges Zitat, das aus dem Zusammenhang gerissen wurde. Dies könnten einige Kommentare als Reaktion auf die Produktankündigung eines Mitbewerbers sein – was zu einem sehr öffentlichen Wortkampf zwischen den beiden Unternehmen führt. Off-the-Cuff-Kommentare zu Ihrem letzten Jahresabschluss können dazu führen, dass Ihre Aktionäre direkt zum Büro des CEO gehen!

Unabhängig von der Handlung können diese Ad-hoc-Gespräche zu Rückschlägen für die Beziehungen zwischen Stakeholdern, Presse und Mitarbeitern führen. Ein guter Ausgangspunkt ist daher die Beurteilung Ihrer aktuellen Situation. Bewertungen können zu Kommentaren wie “Wir haben keine Medienbeziehung” oder “Wir waren sporadisch über Pressemitteilungen in Kontakt” zu “Wir haben viel Aktivität generiert, aber anscheinend nicht viel Anklang gefunden” führen.

Wenn sich Ihre Medienarbeit einer ähnlichen Situation nähert, sollten Sie kostengünstige (sogar kostenlose!) Interne Schulungen in Betracht ziehen. Entscheiden Sie zunächst, wer über das Wissen, die Autorität und die Persönlichkeit des Unternehmens verfügt, um diese wichtige Rolle zu spielen. Gehen Sie nicht davon aus, dass die meisten leitenden Angestellten automatisch die beste Wahl sind – angesichts ihres ersten Pressegesprächs kann ein gewürzter CEO so gut wie jeder andere „einfrieren“!

Kontrollmeldungen

Planen und planen Sie als Nächstes Ihre Nachrichten für die kommenden Monate und sogar Jahre. Es bietet eine kontrollierte Plattform für die Überprüfung potenzieller Themen, die für die Presse geeignet sind. Es wird auf eine Reihe von Optionen aufgeteilt – Pressemitteilungen, White Papers und Artikel -, die alles abdecken, was Sie möchten, beispielsweise ein neues Produkt, eine Unternehmensperspektive auf neue Technologien oder Ihre Analyse aktueller Trends.

Ansicht des Herausgebers – fragen Sie einfach!

Wenn Sie diese Themen als Grundlage verwenden, sollten Sie sich an einen lokalen Redakteur wenden, um mit Ihnen eine Rolle zu spielen. Sie wären überrascht, wie viel ein halber Tag kostet, denn Ihr gewählter Sprecher hat die Chance, sich zu irren – aber zumindest hinter verschlossenen Türen!

Wenn Sie den Herausgeber bitten, das Interview zu “trocknen”, können Sie auch beurteilen, wer alles genossen hat, und sind bei der nächsten Messe, Produkteinführung oder nur der üblichen Ringrunde eines gezielten Journals ein sicheres Paar Hände.

Die Redakteure können Ihrem Team auch helfen, zu verstehen, wie die Medien funktionieren und wonach sie in einer Geschichte suchen – denken Sie daran, sie sind nicht der Feind! In Verbindung mit der Perspektive dieses Insiders sind Sie in einer viel besseren Position, um dieses Kommunikationsprogramm zu starten.

Sich auf den Weg machen

Der nächste Schritt besteht darin, Magazine und Websites zu definieren, die Geschichten und Nachrichten enthalten, die für Ihre Branche relevant sind. Das schnelle Schleppnetz im Internet wird in Kürze in eine Kontaktliste für Redakteure und Journalisten (einschließlich Freiberufler) integriert.

Ein schneller Telefonanruf stellt Sie und Ihr Unternehmen vor und eröffnet einen Dialog darüber, welche Themen aktuell sind. Indem Sie die Bedürfnisse und Interessen jedes Journalisten zu Ihrem Zeitplan hinzufügen, starten Sie schnell eine disziplinierte Kommunikationskampagne.

In einem zukünftigen Artikel werde ich auf einige dieser Initiativen näher eingehen, z. B. auf die verschiedenen Arten von Medien und deren Verwendung, die Pressearbeit und deren Fortführung sowie auf die Wichtigkeit, Antworten auf schwierige Fragen vorzubereiten!

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